戸籍・住民票などの手続き

●●●外国人住民の方へ

担当:戸籍住民課 (TEL 059-382-9013 FAX 059-382-7608)

平成24年(2012年)7月9日から、外国人住民の制度が変わりました!

 平成24年7月9日(月曜日)から新しい在留管理制度がはじまり、これに伴って外国人登録制度は廃止されました。
 3カ月を超えて適法に在留する外国人住民には、これまでの外国人登録証明書にかわり、在留カードまたは特別永住者証明書が交付されます。
 また、外国人住民も日本人と同じ「住民基本台帳制度」の対象となります。
 詳しくは、入国管理局総務省のホームページをご覧ください。

1 外国人登録証明書をお持ちの方へ

 外国人登録証明書は、一定の期間、新しくできた特別永住者証明書または在留カードとみなされますが、この期間が満了する日までに、外国人登録証明書を特別永住者証明書または在留カードに切り替える必要があります。



特別永住者の方<申請場所:市役所戸籍住民課>
  切り替え時期 切り替え手続きに必要なもの
16歳以上の方 外国人登録証明書に記載されている次回確認(切替)申請期間の始期であるその方の誕生日まで。
※ただし、平成27年7月8日までに次回確認(切替)期間が到来する方については、平成27年7月8日まで
申請書(市役所戸籍住民課にあります)
写真1枚(縦4cm×横3cm)(申請時に15歳6カ月未満の方を除く)
旅券
外国人登録証明書
※写真の規格はこちら
16歳未満の方 16歳の誕生日まで

中長期在留者の方<申請場所:地方入国管理局>
在留の資格 対象 切替時期
永住者 16歳以上の方 平成27年7月8日(施行日から3年以内)
16歳未満の方 平成27年7月8日(施行日から3年以内)
または
16歳の誕生日のいずれか早い日
それ以外の在留の資格 16歳以上の方 在留期間の満了日
16歳未満の方 在留期間の満了日
または
16歳の誕生日のいずれか早い日
※切り替え手続きに必要なものは、地方入国管理局にお問い合わせください。

2 特別永住者の方へ

下記に該当する場合は、市役所戸籍住民課で届出をしてください。
どんなとき 届出期間 必要なもの・届出人
住居地以外の記載事項(氏名、生年月日、性別や国籍・地域)の変更届出 変更があった日から14日以内 ●必要なもの
申請書(市役所にあります)
写真1枚(縦4cm×横3cm)※申請時に15歳6カ月未満の方を除く(16歳になる方の特別永住者証明書の有効期間の更新申請には写真1枚が必要です)
※写真の規格はこちら
パスポート(お持ちの場合)
外国人登録証明書又は特別永住者証明書
※(記載事項の変更届出の場合)変更を証明するもの
※(紛失の場合)紛失の事実証明(遺失物届出証明書、盗難届出証明書など)
※(交換希望の場合)手数料(収入印紙)1,300円
●届出人…本人または同一世帯の親族
(16歳未満の方の手続きは、同一世帯の親族の方から申請していただくことになります)
特別永住者証明書の有効期間の更新 16歳以上の方は有効
期間満了の2カ月前から満了日まで
・16歳になる方は16歳の誕生日の6カ月前から誕生日まで
紛失等による再交付 紛失等の事実を知った日から14日以内
き損・汚損による再交付 ――
交換希望による再交付 ――
詳しくは、入国管理局ホームページ上のご案内(1)(2)をご確認ください。

3 中長期在留者の方へ

・在留カードまたは外国人登録証明書の切り替え申請は、地方入国管理局での手続きとなります。手続きに必要なものは地方入国管理局にお問い合わせください。
・住居地以外の記載事項(氏名、生年月日、性別や国籍・地域)などに変更があった場合は、地方入国管理局での手続きになります。

詳しくは、入国管理局ホームページ上のご案内(1)(2)をご確認ください。
・問合せ
 外国人在留総合インフォメーションセンター 電話0570-013904(平日8時30分〜17時15分)

4 次のような事態が生じた場合、特別永住者証明書・在留カードを返納してください

・再入国許可を取得せずに出国する場合(出国する空港・港で特別永住者証明書・在留カードを返納してください)
・日本国籍を取得した場合(その事由が生じた日から14日以内に、法務大臣に返納してください)
・死亡した場合(死亡した日から14日以内に、親族または同居者が法務大臣に返納してください)

5 住居地の変更について

 新住居地に移転した日から14日以内に、新住居地の市区町村において、その新住居地を届け出てください。
※市外へ住居地を変更する場合は、転出届が必要になります。
どんなとき 届出期間 必要なもの 届出人
海外からの入国(新規入国及び再入国) 住所を定めた日から14日以内 ・在留カード(または在留カードを後日交付する旨が記載されたパスポート)または特別永住者証明書または外国人登録証明書
・入国印のあるパスポート(再入国の場合)
本人または同一世帯員(続柄確認できる場合のみ)

※代理人が届出する場合は、依頼人直筆の委任状を持参してください。
国内での転入(市内へ引っ越してきたとき) 引っ越してきた日から14日以内 ・在留カードまたは特別永住者証明書または外国人登録証明書
・転出証明書(前住所地の市区町村発行のもの)
転出(市外、国外へ引っ越すとき) 引っ越す間近の日 ・在留カードまたは特別永住者証明書または外国人登録証明書
転居(市内で引っ越したとき) 引っ越した日から14日以内 ・在留カードまたは特別永住者証明書または外国人登録証明書
※全ての届出に、窓口にお越しいただく方の本人確認書類(在留カード、特別永住者証明書または外国人登録証明書など)が必要です。
※異動のある人全員の在留カード、特別永住者証明書または外国人登録証明書を持参してください。
※届出に伴い、続柄確認のできる書類(出生証明書、婚姻証明書などの原本)の提示が必要になる場合があります。続柄確認書類が外国語で記載されている場合は、併せて日本語訳もお持ちください。

○関連するページ
引っ越してきたとき(転入)
市内で引っ越したとき(転居)
市外へ引っ越すとき(転出)