戸籍・住民票などの手続き

●●●戸籍の証明書(謄本・抄本)の郵送による請求

担当:戸籍住民課 (TEL 059-382-9013 FAX 059-382-7608)

 戸籍謄本・抄本(全部事項証明・個人事項証明)、除籍謄本・抄本(全部事項証明・個人事項証明)、改製原戸籍謄本・抄本、戸籍附票の写し、身分(身元)証明書 、独身証明書は、本籍地の市区町村役場へ郵送で請求することができます。
 戸籍謄本(全部事項証明)は戸籍全部の写し、戸籍抄本(個人事項証明)は戸籍の一部の写しです。
1. 請求に必要なもの
請求書
戸籍の謄本・抄本等交付請求書を利用していただくか、または便せんなどに、次の事項を記入してください。
 請求者の住所・氏名・押印・必要とする方との続柄・電話番号
 本籍地
 筆頭者氏名
 必要とする方の氏名
 全部事項証明書か個人事項証明書かの区別
 必要通数
 使用目的

戸籍の証明書と手数料は次のとおりです。(手数料は郵便局の定額小為替をご用意ください)
 (1)戸籍全部事項証明書・個人事項証明書─────各1通 450円
 (2)除かれた戸籍(除籍)の謄本・抄本──────各1通 750円
 (3)附票の写し(全部証明・一部証明)──────各1通 300円
 (4)身分(身元)証明書───────────── 1通 300円
 (5)独身証明書───────────────── 1通 300円

返信用封筒
 切手を貼り、宛名の記入もお願いします。
 宛名には、必ず住民登録をしている住所を記載してください。
 ※速達をご希望の場合は、返信用封筒に「速達」と赤字で表示のうえ、基本郵送料金+速達料金(280円)の切手を貼ってください。
 ※簡易書留をご希望の場合は、返信用封筒に「簡易書留」と赤字で表示のうえ、基本郵送料金+簡易書留料金(310円)の切手を貼ってください。郵便事故を防止するために簡易書留をお勧めします。

請求する方の本人確認と送付先(現住所)が確認できる書類(運転免許証、在留カード、特別永住者証明書、顔写真入りの住基カードなど官公署発行の顔写真入りのもの)の写しを同封してください。

 なお、旅券(パスポート)は、郵送請求の場合の本人確認書類とはなりません。

 上記の官公署発行の顔写真入りの書類に該当するものがない方は、戸籍住民課へお尋ねください。
 なお、上記の戸籍の証明書(1)〜(3)について、本人、配偶者および直系血族の方以外が代理請求する場合は、委任状も必要です。

2. 郵送先(上記のものを同封して、次の所まで送付してください)
〒513−8701 三重県鈴鹿市神戸一丁目18番18号
鈴鹿市役所 戸籍住民課 証明窓口G

※ご注意
●本籍地が鈴鹿市以外の方は、本籍地の市区町村役所へ請求してください。
●使用目的(請求事由)等から交付できない場合もあります。
●戸籍の証明書(1)〜(3)を、配偶者および直系血族の方が請求する場合、請求者と戸籍に記載されている方の関係が分かる戸籍謄本などの添付を求める場合があります。
●戸籍の証明書(4)「身分証明書」について、代理人からの請求の場合には本人からの委任状が必要です。
●戸籍の証明書(5)「独身証明書」について、本人以外からの請求はできません(委任状による請求はできません)
●上記の戸籍の証明書(1)〜(5)において、本人以外からの請求ができない「独身証明書」を除く、その他の証明書については、原則として委任状等による請求が可能ですが、住民基本台帳事務における支援措置等の事情により交付できないことがあります。ご不明の場合は戸籍住民課へお尋ねください。
●戸籍の証明書(1)〜(5)に含まれない証明書類につきましては、戸籍住民課へお尋ねください。
当該交付請求についてのみ作成された委任状の原本還付はできません。それ以外の場合で原本還付を希望する方は、「原本還付請求の権限を委任する」旨を記載した委任状と、「原本と相違ない」旨を記載した謄本(写し)の提出も必要です。

●戸籍とは・・・
 戸籍は、あなたの個人の身分関係を明らかにする大切な公文書です。戸籍をつくる基本の単位は、一組の夫婦とその子です。戸籍の最初に書かれている人のことを、筆頭者といいます。
 本籍とは、戸籍のある場所をいいます。日本国内であればどこの場所でも自由に設けることができます。ただし虚無の地番や土地の俗名を使うことはできません。
詳しくは戸籍住民課 (TEL 059-382-9013 FAX 059-382-7608)までお問い合わせください。

【請求の方法】

図:請求の方法

1・2・3・4を同封し、戸籍住民課へ送ってください。

※手数料は、戸籍謄抄本は1通450円、除籍・改製原戸籍謄抄本は1通750円、附票の写しは1通300円、身分(身元)証明書は1通300円、独身証明書は1通300円です。

戸籍の謄本・抄本等交付請求書(郵送用)  PDF エクセル